Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali UE 2016/679 (GDPR), la presente Privacy Policy è volta a informare gli utenti (di seguito, “Interessati” o “Utenti”) sulle attività di trattamento dei dati personali effettuate tramite il sito internet www.volveraideeaperte.it (di seguito, “Sito”).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento, è Volvera Idee Aperte (di seguito anche, il “Titolare” o “VIA”).

Il Titolare può essere contattato inviando un messaggio all’indirizzo e-mail info@volveraideeaperte.it.

Trattamento dei dati

Mediante la navigazione sul Sito, VIA tratterà i Suoi dati personali salvo che per l’utilizzo dei cookie. Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare la Cookie policy.
VIA, inoltre, tratterà i Suoi dati personali esclusivamente nel caso in cui Lei decida di compilare il modulo online dei contatti, tramite il quale Lei autorizza VIA a trattare le Sue informazioni personali ivi contenute per condividere suggerimenti e fare domande.

Il trattamento dei Dati avverrà per le finalità, categorie e tempi di conservazione di seguito indicate e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato in conformità con il GDPR.

Finalità	Categoria	Tempo di conservazione
Riscontrare via e-mail le richieste di contatto ricevute attraverso l’interazione con la sezione il modulo “Contatti”	Dati identificativi	Fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato. Fino al termine della competizione elettorale del 8 e 9 giugno 2024.

Sicurezza

Per assicurare l’integrità e la sicurezza dei dati personali degli Utenti, è in uso un hosting provider che adotta rigorose misure di sicurezza, come il monitoraggio continuo dei sistemi per prevenire e rilevare tempestivamente qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato o minaccia, DNS ridondanti per garantire l’accessibilità e la resilienza del sito.

La sicurezza è rafforzata dalla protezione tramite password delle directory, dall’implementazione di certificati SSL per la crittografia delle connessioni e da backup giornalieri archiviati su server esterni, assicurando così la possibilità di un rapido ripristino dei dati in caso di necessità.

A fini di sicurezza, i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, per l’accertamento di responsabilità in caso di tentativi di danneggiamento al Sito o altre attività dannose costituenti reato.

Conservazione dei dati

I dati trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti (“principio di limitazione della conservazione” art. 5 del GDPR) in base alla tabella sopra riportata. Tuttavia, i Dati potranno essere trattati per un termine superiore a quello riportato in tabella ove intervenga un atto interruttivo o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato, ovvero vengano utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria, stragiudiziale o in altra sede.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

I Dati potranno essere comunicati per le finalità sopra descritte a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento, i quali agiscono sulla base di specifiche istruzioni ricevute in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei dati;
• società terze che forniscono, in outsourcing, servizi per conto del Titolare (es. sviluppo e manutenzione del Sito);
• organi di vigilanza (nei casi previsti dalla normativa vigente) nonché Autorità a ciò legittimate sulla base delle leggi e dei regolamenti in materia. 

In caso in cui il Titolare si avvalga di soggetti terzi, questi potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari, in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati.

Ai responsabili del trattamento sono imposte le stesse garanzie di sicurezza garantite dal Titolare e gli stessi sono resi edotti delle proprie responsabilità con contratto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta.

Trasferimento dei dati personali EXTRA-UE

I Dati sono trattati presso la sede del Titolare e su server di hosting all’interno dell’Unione europea. Qualora per questioni di natura tecnica o operativa il Titolare abbia necessità di avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione, il trasferimento dei dati personali a tali soggetti sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR. 

A tal riguardo, il Titolare assicura sin d’ora che per il trasferimento verranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e a specifiche decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di:

• accedere ai dati e richiedere la rettifica dei Dati personali inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
• richiedere la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso, quando possibile;
• richiedere la portabilità dei dati, per ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, anche per trasmetterli ad un altro titolare, nei limiti previsti dall’art. 20 GDPR.

Gli Utenti, inoltre, hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei dati violi il GDPR.

Per tutte le altre richieste, gli Utenti potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti a loro attribuiti inviando una e-mail all’indirizzo info@volveraideeaperte.it;

Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, anche quale conseguenza della variazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Gli Utenti sono dunque invitati a consultare regolarmente la presente informativa sul Sito nella sezione Privacy Policy.